Organisation d'événements

Déclaration

Vous avez  l’intention d’organiser une manifestation publique ou un bal public ?

  • Toutes les manifestations publiques ou bals publics organisés dans n’importe quel lieu clos et couvert doivent faire l’objet d’une déclaration auprès du Bourgmestre au plus tard UN MOIS avant la date de ceux-ci.
  • Pour les manifestations en plein air, il est nécessaire d’obtenir l’autorisation du Bourgmestre.


La demande devra :

  • être datée et signée par le responsable de l’organisation
  • indiquer les cordonnées du responsable (inclus n° de tél. ou de GSM)
  • être signée par une personne majeure

 

Vous vous posez des questions sur l’organisation de votre soirée ?

 

  • Quelles démarches sont obligatoires ?
  • Auprès de qui les effectuer ?
  • Dans quels délais ?
  • … ?

Téléchargez notre Vade-mecum qui est là pour vous aider à trouver une réponse à vos questions !

 

Formulaires d'organisation d'événement

Formulaire unique de déclaration/demande d’autorisation : à modifier et à renvoyer à l'administration communale.

Téléchargez le formulaire :

 

Location de chalets en bois

L’administration communale de Tellin met à la disposition des associations et pouvoirs locaux des chalets en bois en location.

 

Location de la salle polyvalente

Voir la page dans la rubrique "Culture & Loisirs"

 

Affichage des annonces

Si vous souhaitez annoncer votre manifestation par voie d’affichage le long des voiries, vous devez demander l’autorisation du
gestionnaire de voirie
(Commune ou MET selon le type de voirie)

 

Nettoyage

Vous êtes également responsable du nettoyage de la voie publique après la manifestation. A cet effet, vous pouvez solliciter auprès de votre Administration Communale la mise à disposition de containers de 770 litres d'eau. Toutefois cette demande devra être faite au moins 15 jours avant la manifestation, afin de pouvoir insérer cette tâche dans le planning des ouvriers communaux.

Le non-respect des clauses prescrites, la non-déclaration ou l’absence d’autorisation peuvent amener à l’interdiction ou à une interruption de la manifestation.

 

Règlement complet sur les réunions publiques

Vous pouvez obtenir le texte complet du chapitre relatif aux réunions publiques (articles 86 à 90) tel que repris dans le règlement coordonné de police de la zone de police "Semois et Lesse"entré en vigueur le 15 octobre 2014, ainsi que les formulaires de déclaration de manifestation et d’autorisation publique ou bal de plein air ou sous structure temporaire, auprès de votre Administration Communale ou sur le site de la Commune à l’adresse : www.tellin.be

 

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